RÈGLEMENT Randonnée Historique des Beaujolais 2022

Règlement

ARTICLE 1 : GENERALITES
1.1 L’Association du LIONS CLUB DES VILLAGES BEAUJOLAIS organise les 2 et 3 avril 2022 la randonnée historique de navigation des Beaujolais. Il s’agit d’une randonnée touristique de navigation pour voitures d’époque, à parcours secret, basée sur la navigation routière et le respect d’une moyenne horaire sur la totalité du parcours soit environ 350 kms.
Elle se déroule sur route ouverte, dans le respect du Code de la route, avec le souci de ne pas perturber la circulation des autres usagers de la route ni la tranquillité des riverains.
Le départ des participants est échelonné de façon à ne pas gêner le trafic routier.
La Randonnées est organisée de façon à ce que chaque participant, quel que soit l’âge et la cylindrée de son véhicule, puisse effectuer le tracé dans de bonnes conditions de sécurité.

Elle n’est en aucun cas une épreuve sportive.

Elle a pour finalité de permettre à des collectionneurs de véhicules d’époque de faire rouler leurs véhicules dans des conditions de sécurité optimales et de mettre en valeur, en le faisant vivre, le patrimoine industriel que constituent ces véhicules. Elle favorise aussi la découverte du patrimoine paysager, architectural, culturel et historique de nos régions.

1.2 – Secrétariat
– Franck LAGARDE : 06.70.77.32.70
– Denis Mathieu : 06.13.30.62.00
– René LENFANT : 06.75.87.35.21

1.3 – Responsables de la manifestation
– Directeur de la manifestation : Franck LAGARDE
– Directeur Adjoint : Raoul CAPRON
– Responsable du contrôle technique : Eric Taillefert

1.4 – Description de la manifestation
L’épreuve est une randonnée secrète de type se déroulant sur la voie publique de + ou –350 kilomètres dont la moyenne n’est jamais supérieure à 50 km/heure.
Le parcours sera représenté en fléché métré.
ARTICLE 2 : PROGRAMME
– Clôture des inscriptions le 30 MARS 2022 à minuit,
– Accueil des participants : le 2 avril 2022 de 8h à 9h15
– Vérifications administratives, techniques et d’authenticités : le 2 avril 2022 de 8h à 9h15
– De 9h15 à 9h25 briefing OBLIGATOIRE
– Départ de la 1ère voiture le 2 avril 2022 à partir de 9h45 pour la navigation.
– La manifestation se décompose en plusieurs étapes.
– Chaque étape peut se décomposer en plusieurs secteurs.
– 1ère étape de jour le samedi 02 Avril 2022 le matin et l’après-midi comportant plusieurs zones de navigation.
– 2ème étape de jour le dimanche 3 avril 2022 comportant deux zones de navigation, départ 8h30.
– Arrivée de la 1ère voiture le 03 avril 2022 à partir 12h00
ARTICLE 3 : VEHICULES AUTORISES A PARTICIPER – CONFORMITE – EQUIPEMENTS
Les voitures anciennes, régulièrement immatriculées avant le 31 décembre 1992 ainsi que les véhicules exceptionnels avec un maximum de 10 % du plateau.
Le nombre de véhicules admis à prendre le départ est de 100
Les organisateurs fixent annuellement le nombre de participants, se réservant le droit de refuser le départ à tout véhicule ne correspondant pas à l’esprit d’époque et/ou de la manifestation, en cours de restauration, ou présentant une corrosion trop apparente, non conforme au règlement ci-dessous, non conforme aux normes techniques ou administratives.

3.1 – VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES
Elles permettront de s’assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le dossier d’inscription.
Lors du retrait de son dossier, le conducteur devra être en mesure de présenter aux organisateurs :
– son permis de conduire et celui de son navigateur si celui-ci est amené à conduire,
– l’autorisation du propriétaire s’il n’est pas à bord.
– les pièces afférentes au véhicule engagé : carte grise, carte d’identité F.I.V.A. (facultatif), attestation d’assurance et vignette du contrôle technique en cours de validité pour les véhicules y étant soumis.
Chaque participant devra signer une lettre de « bonne conduite à l’esprit de la randonnée historique » et une décharge au Lions Club Villages Beaujolais et s’engage sur l’honneur à ne se servir que d’un seul appareil de mesures.

3.2 – VERIFICATIONS TECHNIQUES
Tous les véhicules doivent être en accord avec la réglementation de leur pays d’immatriculation, ainsi qu’avec les normes techniques du présent règlement.
Les organisateurs effectueront sur les véhicules engagés des vérifications portant essentiellement sur les points de sécurité suivants :
– état des pneumatiques qui doivent être en bon état, ne pas dépasser la carrosserie et avoir des sculptures d’au moins 1,6 mm à l’arrivée de l’épreuve,
– vérification du niveau du liquide de frein et de la fixation de la batterie,
– vérification de l’éclairage, des feux et des essuie-glaces qui doivent être en conformité avec le code de la route,
– présence d’un cric et d’une roue de secours en bon état ou d’une bombe anti-crevaison, d’un triangle de sécurité et d’un gilet de sécurité,
– ceintures de sécurité (pour les véhicules postérieurs au 1er septembre 1967) si les points d’ancrage ont été prévus par le constructeur,
Le départ sera refusé aux véhicules dont :
– l’aspect de présentation et la conformité ne correspondent pas avec la déclaration portée sur l’engagement,
– le numéro de châssis et/ou l’immatriculation ne correspond pas à la carte d’identité FIVA (Facultatif),
– les plaques d’immatriculation ne sont pas conformes au code de la route
– les pneus sont de type « racing »,
– le nombre de phares additionnels (maximum 55 watts) sur la partie frontale du véhicule dépasse 4,
– le phare de recul (maximum 25 watts) fonctionne sans enclencher la marche arrière du véhicule.

3.3 – EXAMEN GENERAL DU VEHICULE
Il portera sur le respect de l’authenticité du modèle présenté.
A la suite de toutes ces vérifications, les organisateurs peuvent refuser le départ du véhicule, ou en déclarer l’exclusion immédiate, si celui-ci est jugé par eux, non conforme ou dangereux, et sans qu’il puisse être réclamé de dédommagement.
Les organisateurs pourront, afin de veiller au respect de ces règles, effectuer de nouvelles vérifications durant le déroulement de la randonnée ou à l’arrivée.
3.4 – EQUIPEMENT DES VEHICULES
Un seul appareil de mesure de distance (tripmaster) pourra être utilisé. Si vous en avez plusieurs, vous vous engagez sur l’honneur de n’en utiliser qu’un seul)
ARTICLE 4 : DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION
Le parcours officiel qui doit être obligatoirement suivi, est gardé secret jusqu’au moment du départ.
Il peut être scindé en plusieurs étapes et chaque étape décomposée en plusieurs secteurs de nature différente.
Le parcours est décrit dans un carnet de route. (Faire figurer tous les types de description et uniquement ceux utilisés).

4.1 – PLAQUES – NUMEROS – DEPART
– L’organisateur fournira à chaque équipage deux plaques de randonnée, dont une devra être apposée visiblement à l’avant du véhicule, sans cacher, même partiellement la plaque d’immatriculation.
– L’attribution des numéros et l’ordre des départs sont laissés à la discrétion de l’organisateur.
– Les départs seront donnés par un contrôleur qui décomptera les dernières secondes avant le début de l’heure idéale de départ.
– Il est impératif que chaque équipage se présente au départ à l’heure idéale de départ qui lui a été communiquée, sous peine de pénalisations (sauf information contraire donnée par le contrôleur en place).

4.3.3. Contrôles de passage (CP) :
Des contrôles de passage seront effectués sur l’intégralité du parcours pour vérifier le passage effectif des participants sur l’itinéraire.
Les contrôles de passage sont secrets.

4.3.4. Contrôles de vitesse :
Des contrôles de vitesse sont réalisé tout au long du parcours, principalement dans les traversées d’agglomérations. Ces contrôles pourront être effectués aussi bien par le comité organisateur, que par la police ou la gendarmerie.
La gestion électronique nous permet de contrôler en permanence les éventuels excès de vitesses des concurrents.

4.3.5. Secteurs de liaison :
Il s’agit généralement de sorties de villes ou de traversées d’agglomérations et de zones urbanisées. Pas de contrôle mais restez prudent.

La gestion électronique nous permet de contrôler en permanence les éventuels excès de vitesses des concurrents.
ARTICLE 5 : PUBLICITE SUR LES VOITURES
(Hors publicité d’époque)
Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les véhicules.
La publicité des organisateurs est obligatoire
Les participants peuvent faire figurer toute publicité sur leur voiture pour autant que celle-ci :
• Ne soit pas de caractère injurieux ou politique, ne soit pas contraire aux dispositions légales en vigueur.
• N’empiète pas sur les endroits réservés à la publicité de l’organisateur.
• N’empêche pas la visibilité de l’équipage à travers les vitres.

ARTICLE 6 : ASSURANCES
Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule, ceux-ci n’étant de la responsabilité de l’organisation.
C’est au concurrent de vérifier auprès de son assureur qu’il est bien couvert pour ce type de manifestation.
Les organisateurs souscriront une assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux concurrents « à défaut en complément » du contrat individuel d’assurance automobile obligatoire souscrit pour chacun d’eux pour leur véhicule.

ARTICLE 7 : PÉNALISATIONS
Le parcours de chaque concurrent est analysé et ne fait ressortir que les pénalités. Selon le degré, l’équipage est sanctionné, voire exclu de la randonnée.

7.1 Sanctions
Outre les motifs ci-dessus énoncés, l’exclusion pourra être prononcée à l’encontre d’un participant en raison de :
• Conduite dangereuse, infraction grave au code de la route
• Comportement inamical envers les organisateurs, les officiels, ou les participants,
• Falsification de documents de contrôle, etc….
• (Utilisation de moyens de communication ou d’instrumentation interdits : cf. article 3.4),
• Non règlement des frais d’engagement,
• Non-conformité des vérifications administratives ou techniques.
Aucune impolitesse ne sera tolérée vis-à-vis des organisateurs, officiels, contrôleurs et autres participants. Tout participant bloquant ou ralentissant intentionnellement le passage aux autres participants sera exclu.

ARTICLE 8 : APPLICATION DU REGLEMENT ET REGLES DE BONNE CONDUITE
Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement et accepte de se conformer aux décisions des organisateurs. Tous les cas non prévus au présent règlement seront tranchés par les organisateurs et seront sans appel.
AUCUNE RECLAMATION NE SERA ADMISE en raison du caractère amical de la manifestation.
Les organisateurs se réservent le droit d’apporter toute modification au présent règlement, au programme de la manifestation ainsi que de l’annuler en partie ou en totalité si les circonstances l’exigent.

8.1. Comportement
Tout comportement inamical dangereux sera sanctionné par l’exclusion de la manifestation.
Aucune impolitesse ne sera tolérée vis-à-vis des organisateurs, officiels, contrôleurs et autres participants Tout participant bloquant ou ralentissant intentionnellement le passage aux autres participants sera exclu.

8.2. Dépassements
Un participant plus rapide peut dépasser la voiture qui le précède en respectant le code de la route et en tenant compte des conditions particulières du terrain. Tout participant, sur le point d’être doublé, doit largement laisser le passage dès que le profil de la route le permet.

8.3. Assistance
• Toute assistance organisée mènera automatiquement à l’exclusion. Seuls les occupants du véhicule, d’autres participants, ou l’assistance mise en place par l’organisation peuvent venir en aide.
• Les voitures ouvreuses, suiveuses ou de reconnaissance ne sont pas tolérées.

ARTICLE 9 : ENGAGEMENT
9.1. Les demandes d’engagement accompagnées du montant des droits sont à adresser à :
CHATEAU DES LOGES
LIONS CLUB DES VILLAGES BEAUJOLAIS
69460 LE PERREON

9.2. Le nombre des engagés est fixé à 100 maximum.
9.3. Clôture des inscriptions le : 30 MARS 2022
9.4. Le montant des droits d’engagement est fixé à :

• 275 euros / équipage de deux personnes en balade
• Samedi seulement pour 2 personnes : 205€
• Dimanche seulement pour 2 personnes : 185€
• 335 euros/ équipage de deux personnes en navigation.

9.5. Le montant des droits pour une personne supplémentaire est de 90 euros pour les 2 jours.

9.5.1Le montant du repas du samedi midi supplémentaires est de 25 euros.

9.5.2 Le montant du repas du samedi soir supplémentaire est de 30 euros.

9.5.3 Le montant du repas de clôture du dimanche midi supplémentaire est de 41 euros, dont 15€ reversé aux œuvres sociales du club.

9.6. Les enfants jusqu’à 12 ans ne paient pas de participation

9.7. Les engagements doivent être impérativement accompagnés du règlement libellé à l’ordre de /
LIONS CLUB DES VILLAGES BEAUJOLAIS
Toute demande d’engagement ne sera prise en compte que si elle est accompagnée du montant de sa participation et de l’ensemble des documents administratifs demandés :
• Photocopie de la carte grise du véhicule.
• Photocopie du permis de conduire en cours de validité du pilote, co-pilote ou autre personne susceptible de conduire.
• Photocopie du contrôle technique du véhicule en cours de validité.
• Photocopie d’un justificatif d’assurance en cours de validité.
• Lettre d’autorisation du propriétaire du véhicule si différent du ou des conducteurs.
• Photocopie de la carte d’identité F.I.V.A. en cours de validité (facultative)
Le nom de l’équipage figurera sur les formulaires d’inscriptions ainsi que sur la liste des participants.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner les raisons.
Dans ce cas, les documents et droits d’engagement seront retournés au candidat non admis.

9.8. Le participant régulièrement engagé et ne prenant pas le départ, ne pourra être remboursé de la totalité de son engagement, une somme restant acquise à l’organisation pour couvrir les frais déjà engagés, à savoir : 90 euros représentant les frais administratifs.
9.9. Les droits d’engagement comprennent :
• Les plaques de l’événement,
• Le carnet de route,
• Les repas du samedi et dimanche midi,
• La soirée du samedi avec repas.
• Le gardiennage du véhicule en parc fermé.
• Les nuitées d’hôtel ne sont pas prises en compte par les organisateurs, chaque équipage se charge de sa réservation d’hébergement. (Voir liste disponible)

9.10. Toute personne qui désire prendre part à la manifestation est invitée à renvoyer la demande de participation annexée au présent règlement, ainsi que l’attestation signée prouvant qu’elle accepte tous les termes du présent règlement.